Niezapłacona faktura? Pozew o nakaz zapłaty przygotujesz sam — od razu.
Faktura z KSeF, zamówienie albo umowa i dokument wykonania — WZ, list przewozowy, protokół. Tyle zostawia każda typowa transakcja handlowa i tyle wystarczy do pozwu w postępowaniu nakazowym. Taki nakaz od dnia wydania pozwala zablokować majątek dłużnika.
Ocena dowodów jest bezpłatna. Wyłącznie sprawy między polskimi przedsiębiorcami.
Ilustracja ekranu „Ocena” w aplikacji
Mocniejszy nakaz za tę samą opłatę co w EPU
Nakaz zapłaty z faktury w postępowaniu nakazowym to drugi po nakazie z weksla najsilniejszy sposób na odzyskanie należności. Daje wierzycielowi znacznie więcej niż nakaz z e-sądu (EPU) — a kosztuje tyle samo.
Blokada majątku dłużnika od dnia wydania
Nakaz z postępowania nakazowego od chwili wydania jest tytułem zabezpieczenia — bez nadawania klauzuli wykonalności i bez czekania na prawomocność. Z nakazem od razu składasz wniosek do komornika, który zablokuje np. pieniądze na rachunku i wierzytelności dłużnika. Dłużnik nie wyprowadzi majątku, zanim sprawa się zakończy.
Obrona kosztuje dłużnika
Żeby zakwestionować nakaz, dłużnik musi wnieść zarzuty i zapłacić 3/4 opłaty sądowej — nieopłacone sąd odrzuca. Zarzuty musi uzasadnić faktami i dowodami — w praktyce z pomocą prawnika. Nie może też wytoczyć powództwa wzajemnego, czyli rozbudować sporu o własne roszczenia. Sprzeciw w EPU jest bezpłatny i nie wymaga uzasadnienia — dlatego łatwo nim grać na czas.
Blokada trwa mimo zarzutów
Zarzuty dłużnika nie znoszą nakazu ani blokady — tak jak przy wekslu. Sąd rozpoznaje sprawę i utrzymuje nakaz w mocy albo go uchyla, a majątek dłużnika pozostaje zabezpieczony. Sprzeciw w EPU od razu pozbawia nakaz mocy, a sprawę trzeba prowadzić od nowa przed innym sądem.
Opłata 1,25% kwoty roszczenia
Powód płaci 1/4 opłaty od pozwu: przy roszczeniu 40 000 zł to 500 zł zamiast 2 000 zł. Tyle samo co w EPU — ale za mocniejszy nakaz.
| Nakazowe z faktury | EPU (e-sąd) | |
|---|---|---|
| Opłata powoda | 1,25% kwoty roszczenia | 1,25% kwoty roszczenia |
| Blokada majątku przed uprawomocnieniem | Tak — od dnia wydania, bez klauzuli wykonalności | Nie |
| Obrona dłużnika | Wniesienie uzasadnionych zarzutów — z faktami i dowodami, w praktyce z prawnikiem; uzupełnienie opłaty w wysokości 3,75% kwoty roszczenia; nieopłacone sąd odrzuca | Sprzeciw — bezpłatny, bez uzasadnienia i dowodów; dłużnik składa go sam |
| Powództwo wzajemne dłużnika | Niedopuszczalne — spór dotyczy tylko Twojego roszczenia | Po sprzeciwie sprawa toczy się na zasadach ogólnych |
| Po zakwestionowaniu | Nakaz i blokada trwają, sąd utrzymuje nakaz albo go uchyla | Nakaz traci moc |
| Czego wymaga | Faktura KSeF, umowa lub zamówienie, dokument wykonania | Wystarczą twierdzenia powoda |
Nakaz z faktury a nakaz z weksla. Oba nakazy od dnia wydania — bez klauzuli wykonalności — wystarczą, żeby zablokować majątek dłużnika, a blokada trwa także po wniesieniu zarzutów. Różnią się tym, co dzieje się dalej. Nakaz z weksla po upływie miesiąca od doręczenia staje się natychmiast wykonalny: komornik może ściągać należność, nawet gdy dłużnik wniósł zarzuty (chyba że sąd na wniosek dłużnika wstrzyma wykonanie). Przy nakazie z faktury komornik do czasu uprawomocnienia nakazu tylko zabezpiecza należność, a ściąga ją po uprawomocnieniu. Dlatego nakaz wydany na podstawie faktury, umowy i dowodu wykonania to drugi po nakazie z weksla najsilniejszy sposób na odzyskanie należności.
Egzekucję — czyli ściągnięcie pieniędzy przez komornika — na podstawie nakazu z faktury prowadzi się po jego uprawomocnieniu i nadaniu klauzuli wykonalności. Więcej o postępowaniu nakazowym
Masz te trzy dokumenty? Masz podstawę do nakazu
Do pozwu o wydanie nakazu zapłaty potrzebne są typowe dokumenty transakcji handlowej: faktura z KSeF, zamówienie albo umowa i dokument wykonania. Wgrywasz je, a aplikacja sprawdza, czy wystarczą sądowi, i przygotowuje pozew.
Faktura z KSeF
Numer KSeF i data przyjęcia do systemu dowodzą, że faktura trafiła do dłużnika. Wgrywasz plik XML — dane odczytuje aplikacja.
Zamówienie albo umowa
Umowa, zamówienie z potwierdzeniem albo wymiana e-maili. Zaznaczasz, co masz — aplikacja wskazuje, czego brakuje i dlaczego.
Dokument wykonania
WZ, list przewozowy, CMR, protokół odbioru — dowód, że towar wydałeś albo usługę wykonałeś.
Reagujesz od razu
Im szybciej pozew, tym większa szansa, że dłużnik ma jeszcze z czego zapłacić. Pozew przygotujesz w dniu, w którym podejmiesz decyzję o skierowaniu sprawy na drogę sądową.
Nic nie przepisujesz
Strony po NIP-ie z KRS, CEIDG, REGON i białej listy VAT. Faktury, korekty i zaliczki z plików KSeF. Przelewy z potwierdzeń.
Wiesz, zanim zapłacisz
Kilkanaście punktów oceny pokazuje szanse i ryzyka związane z pozwem — wiesz to, zanim skorzystasz z odpłatnej funkcji aplikacji. Słabe dowody to odmowa nakazu i dopłata do zwykłego postępowania.
Pięć kroków od faktury do pozwu
Każdy krok mówi, co zrobić i dlaczego. Objaśnienia przepisów są pod ręką, ale nie zasłaniają pracy.
Strony sprawy
Wpisz NIP dłużnika. Aplikacja pobierze dane z rejestrów i od razu sprawdzi upadłość, likwidację i wykreślenie.
Faktury z KSeF
Wgraj pliki XML — razem z korektami i zaliczkami. Aplikacja przypisze korekty, rozpozna towar albo usługę i sprawdzi przedawnienie.
Dowody i zapłaty
Umowa albo zamówienie, dokument wykonania, e-maile, potwierdzenia przelewów. Aplikacja zaliczy wpłaty do właściwych faktur.
Ocena i analiza
Kilkanaście punktów ze statusem i zaleceniami. Analiza AI sprawdza spójność dokumentów.
Pozew i pakiet
Pozew w PDF i DOCX, lista kontrolna i ZIP z ponumerowanymi załącznikami. Sąd, opłata i odsetki są wyliczone.
Dopasowane do tego, czym się zajmujesz
Aplikacja zna dokumenty typowe dla każdego rodzaju umowy, liczy przedawnienie według przedmiotu umowy i podpowiada, co jest dowodem wykonania.
Sprzedaż i dostawa towaru
Zamówienie z potwierdzeniem, WZ albo potwierdzenie dostawy. Aplikacja rozpoznaje towar z pozycji faktury (kody CN, jednostki).
Usługi
Zlecenie albo umowa, protokół odbioru, raport z wykonania, akceptacja e-mailem. Usługi aplikacja rozpoznaje po kodach PKWiU i nazwach pozycji.
Najem B2B
Umowa najmu i comiesięczne faktury czynszowe — zaległy czynsz z kilku miesięcy dochodzisz w jednym pozwie, z odsetkami od każdej faktury.
Transport krajowy
Zlecenie transportowe i list przewozowy z potwierdzeniem odbioru przesyłki.
Transport międzynarodowy
Zlecenie i list przewozowy CMR — gdy zleceniodawca i przewoźnik to polskie firmy, a faktura jest w złotych.
Dzieło i roboty budowlane
Umowa o dzieło albo zlecenie robót i protokół odbioru. Dla prostych zleceń — złożone kontrakty budowlane wymagają prawnika.
Sam, z kancelarią albo jako kancelaria
Rodzaj konta wybierasz przy rejestracji. Od niego zależy, kto występuje w pozwie, kto go podpisuje i czy żądasz kosztów zastępstwa.
Przygotuj pozew samodzielnie
Prowadzisz firmę, jesteś w zarządzie, pracujesz w finansach albo księgowości? Przygotuj pozew dla własnej firmy albo kilku firm, które reprezentujesz.
- Firmy dodajesz po NIP-ie i przełączasz się między nimi
- Podpisujących aplikacja podpowiada według KRS — z imionami i nazwiskami
- Zalecenia prostym językiem zamiast ogólnego „brakuje dokumentów”
- Chcesz, żeby sprawdził to prawnik? Przekażesz gotową sprawę kancelarii
Szybciej, taniej, więcej spraw
Aplikacja skraca zbieranie i analizę dokumentów. Niższy koszt Twojej pracy to korzystna cena dla klienta — i więcej spraw o nakaz zapłaty w kancelarii.
- Sprawy klientów prowadzisz na koncie kancelarii — klienta dodajesz po NIP-ie
- Pozew z Tobą jako pełnomocnikiem i kosztami zastępstwa
- DOCX do własnej redakcji i pakiet załączników do sądu
- Opcjonalnie: klient może sam przygotować sprawę i przesłać Ci archiwum do sprawdzenia i dokończenia już bez opłat
Wyliczenia do pozwu
Pozew wymaga dokładnych wyliczeń i ustaleń: odsetek, rekompensaty, opłaty sądowej i sądu właściwego. Aplikacja wylicza je automatycznie — z pokazaniem, skąd się wzięły.
Odsetki w transakcjach handlowych
Według stawek ogłaszanych co pół roku — od dnia po terminie płatności, także od zapłat dokonanych po terminie.
Rekompensata 40/70/100 euro
Za koszty odzyskiwania należności, od każdej faktury, przeliczona po kursie NBP.
Zaliczenie zapłat
Przelewy przypisane do faktur z tytułu przelewu; jeden przelew możesz ręcznie podzielić na kilka faktur.
Przedawnienie
Liczone według przedmiotu umowy: sprzedaż, usługa, dzieło, roboty budowlane, przewóz, najem.
Sąd właściwy
Dla siedziby pozwanego, miejsca wykonania umowy albo zapisu umownego.
Opłata sądowa
1/4 opłaty od pozwu — 1,25% kwoty roszczenia.
Dane sprawy są Twoje, nie nasze
Pozew to dane Twojej firmy i Twojego kontrahenta. Aplikację zaprojektowaliśmy tak, żeby przechowywać ich jak najmniej i jak najkrócej.
Każda sprawa szyfrowana własnym kluczem
Usunięcie sprawy niszczy klucz — danych nie da się odtworzyć. Baza kont nie zna stron spraw w postaci jawnej.
Po 7 dniach dokumentacja jest trwale usuwana z serwerów Nakazowe.pl
Siedem dni po pobraniu pozwu dostajesz archiwum e-mailem, a kod do niego SMS-em. Potem sprawa jest tylko u Ciebie.
Bez linków w wiadomościach
Kody SMS zamiast linków — także przy odzyskiwaniu hasła. Wiadomość z linkiem „od Nakazowe.pl” to sygnał ostrzegawczy.
AI widzi dane po pseudonimizacji
Przed analizą dane identyfikujące są podmieniane. Widzisz, co dokładnie zostało zastąpione.
Wyłącznie sprawy między firmami
Postępowanie nakazowe z faktury jest dla jasnych transakcji handlowych. Mówimy wprost, czego aplikacja nie obsługuje — żebyś nie poświęcał czasu na sprawy, które nie pasują.
Aplikacja obsługuje
- Relacje B2B: polski wierzyciel i polski dłużnik — obaj przedsiębiorcy
- Należności w złotych, na fakturach z KSeF
- Sprzedaż i dostawa towaru, usługi, dzieło, proste roboty budowlane
- Transport krajowy i międzynarodowy (CMR) między polskimi firmami
- Czynsz najmu między przedsiębiorcami
- Umowa, zamówienie z potwierdzeniem
Aplikacja nie obsługuje
- Dłużników-konsumentów
- Transakcji z firmami zagranicznymi i w walutach obcych
- Postępowania upominawczego i EPU
- Pozwów z weksla i z uznania długu
- Złożonych kontraktów i spraw, w których dłużnik już kwestionuje roszczenie — tu potrzebny jest prawnik
Najczęściej pytacie
Dlaczego postępowanie nakazowe, a nie EPU?
Twoja opłata jest taka sama — 1/4 opłaty sądowej, czyli 1,25% kwoty roszczenia. Różnica zaczyna się w chwili, gdy dłużnik chce się bronić:
- Zarzuty są płatne, sprzeciw nie. Żeby zakwestionować nakaz z postępowania nakazowego, dłużnik musi wnieść zarzuty i zapłacić 3/4 opłaty sądowej. Nieopłacone zarzuty sąd odrzuca, a nakaz ma wtedy skutki prawomocnego wyroku (art. 494 k.p.c.). Sprzeciw w EPU jest bezpłatny.
- Zarzuty trzeba uzasadnić i udowodnić — w praktyce z prawnikiem. W zarzutach dłużnik musi wymienić fakty i dowody na poparcie każdego z nich (art. 493 § 2 k.p.c.) i od razu przedstawić całą obronę. Przeciwko fakturze z KSeF, umowie i dowodowi wykonania musi postawić konkretne kontrdowody — dlatego zwykle potrzebuje adwokata albo radcy prawnego, a do 3/4 opłaty dochodzi koszt pełnomocnika. Sprzeciw w EPU nie wymaga uzasadnienia ani dowodów (art. 505³⁵ k.p.c.): wystarczy samo oświadczenie dłużnika, które złoży sam w kilka minut. Dlatego sprzeciwem łatwo grać na czas, a zarzutami — nie.
- Zarzuty nie znoszą nakazu. Nakaz i blokada majątku dłużnika trwają, dopóki sąd nie rozpozna sprawy i nie utrzyma nakazu w mocy albo go uchyli. Sprzeciw w EPU od razu pozbawia nakaz mocy, a sprawę trzeba prowadzić od nowa przed innym sądem.
- Bez powództwa wzajemnego. W postępowaniu nakazowym powództwo wzajemne jest niedopuszczalne (art. 493 § 3 pkt 2 k.p.c.). Dłużnik nie może w tej sprawie wystąpić przeciwko Tobie z własnymi roszczeniami — np. o kary umowne czy odszkodowanie — i rozbudować sporu. Sąd zajmuje się wyłącznie Twoim roszczeniem.
- Blokada majątku od dnia wydania. Nakaz z postępowania nakazowego jest tytułem zabezpieczenia bez klauzuli wykonalności. Nakaz z EPU tego nie daje.
To drugi po nakazie z weksla najsilniejszy sposób na odzyskanie należności.
Czy mogę przygotować pozew sam, bez prawnika?
Tak — przedsiębiorca może sam złożyć pozew w sprawie o zapłatę z tytułu transakcji (usługi, sprzedaży lub dostawy towaru, przewozu krajowego i zagranicznego, prac budowlanych czy wykonania dzieła), a Nakazowe.pl przygotuje dokumenty. Gdy dłużnik kwestionuje roszczenie albo wnosi zarzuty, skorzystaj z pomocy adwokata lub radcy prawnego.
Czy Nakazowe.pl gwarantuje wydanie nakazu zapłaty?
Nie. O wydaniu nakazu decyduje sąd. Aplikacja wykonuje analizę dokumentów z wykorzystaniem modeli językowych AI i na tej podstawie przygotowuje treść pozwu i listę załączników. Aplikacja pozwala na samodzielne korygowanie faktów, które zostaną uwzględnione w treści pozwu. Pozew można edytować przed wysłaniem do sądu.
Kiedy komornik wypłaci mi pieniądze?
Ściągnięcie należności (egzekucja) jest możliwe po uprawomocnieniu nakazu i nadaniu klauzuli wykonalności. Wcześniej — od dnia wydania nakazu, bez klauzuli i także po zarzutach dłużnika — komornik na Twój wniosek blokuje majątek dłużnika, np. środki na rachunku. Co dzieje się po złożeniu pozwu
Nie czekaj z niezapłaconą fakturą
Załóż konto, dodaj firmę po NIP-ie i wgraj faktury z KSeF. Ocenę zobaczysz bezpłatnie, zanim zapłacisz za przygotowanie pozwu.