Przejdź do treści
Tylko B2B · postępowanie nakazowe z faktury KSeF

Niezapłacona faktura? Pozew o nakaz zapłaty przygotujesz sam — od razu.

Faktura z KSeF, zamówienie albo umowa i dokument wykonania — WZ, list przewozowy, protokół. Tyle zostawia każda typowa transakcja handlowa i tyle wystarczy do pozwu w postępowaniu nakazowym. Taki nakaz od dnia wydania pozwala zablokować majątek dłużnika.

Ocena dowodów jest bezpłatna. Wyłącznie sprawy między polskimi przedsiębiorcami.

Dłużnik · NIP 000-000-00-00Przykładowa Spółka z o.o.
Gotowe do pozwu Warunki postępowania nakazowego są spełnione.
Faktura z KSeFNumer KSeF i data przyjęcia — dowód doręczenia faktury dłużnikowi.
Zamówienie i potwierdzenieStrony, przedmiot, cena i termin zapłaty są w dokumentach.
Dokument wykonania: WZPodpisany przy odbiorze towaru. Do sądu dołącz oryginał.
Opłata sądowa: 500 zł1,25% z 40 000 zł — zamiast 2 000 zł w zwykłym postępowaniu.
Spełnione 12Do poprawy 0Brak 0

Ilustracja ekranu „Ocena” w aplikacji

Blokada majątku dłużnikaOd dnia wydania nakazu, bez klauzuli wykonalności — i mimo zarzutów.
Opłata 1,25% kwoty roszczenia1/4 zwykłej opłaty od pozwu — przy 40 000 zł to 500 zł.
Przygotujesz samDane z KSeF i rejestrów, wyliczenia i pozew — bez przepisywania.
Tylko B2BSprzedaż, usługi, najem, transport, dzieło — między polskimi firmami.
Dlaczego postępowanie nakazowe

Mocniejszy nakaz za tę samą opłatę co w EPU

Nakaz zapłaty z faktury w postępowaniu nakazowym to drugi po nakazie z weksla najsilniejszy sposób na odzyskanie należności. Daje wierzycielowi znacznie więcej niż nakaz z e-sądu (EPU) — a kosztuje tyle samo.

Blokada majątku dłużnika od dnia wydania

Nakaz z postępowania nakazowego od chwili wydania jest tytułem zabezpieczenia — bez nadawania klauzuli wykonalności i bez czekania na prawomocność. Z nakazem od razu składasz wniosek do komornika, który zablokuje np. pieniądze na rachunku i wierzytelności dłużnika. Dłużnik nie wyprowadzi majątku, zanim sprawa się zakończy.

Obrona kosztuje dłużnika

Żeby zakwestionować nakaz, dłużnik musi wnieść zarzuty i zapłacić 3/4 opłaty sądowej — nieopłacone sąd odrzuca. Zarzuty musi uzasadnić faktami i dowodami — w praktyce z pomocą prawnika. Nie może też wytoczyć powództwa wzajemnego, czyli rozbudować sporu o własne roszczenia. Sprzeciw w EPU jest bezpłatny i nie wymaga uzasadnienia — dlatego łatwo nim grać na czas.

Blokada trwa mimo zarzutów

Zarzuty dłużnika nie znoszą nakazu ani blokady — tak jak przy wekslu. Sąd rozpoznaje sprawę i utrzymuje nakaz w mocy albo go uchyla, a majątek dłużnika pozostaje zabezpieczony. Sprzeciw w EPU od razu pozbawia nakaz mocy, a sprawę trzeba prowadzić od nowa przed innym sądem.

Opłata 1,25% kwoty roszczenia

Powód płaci 1/4 opłaty od pozwu: przy roszczeniu 40 000 zł to 500 zł zamiast 2 000 zł. Tyle samo co w EPU — ale za mocniejszy nakaz.

Nakazowe z fakturyEPU (e-sąd)
Opłata powoda1,25% kwoty roszczenia1,25% kwoty roszczenia
Blokada majątku przed uprawomocnieniemTak — od dnia wydania, bez klauzuli wykonalnościNie
Obrona dłużnikaWniesienie uzasadnionych zarzutów — z faktami i dowodami, w praktyce z prawnikiem; uzupełnienie opłaty w wysokości 3,75% kwoty roszczenia; nieopłacone sąd odrzucaSprzeciw — bezpłatny, bez uzasadnienia i dowodów; dłużnik składa go sam
Powództwo wzajemne dłużnikaNiedopuszczalne — spór dotyczy tylko Twojego roszczeniaPo sprzeciwie sprawa toczy się na zasadach ogólnych
Po zakwestionowaniuNakaz i blokada trwają, sąd utrzymuje nakaz albo go uchylaNakaz traci moc
Czego wymagaFaktura KSeF, umowa lub zamówienie, dokument wykonaniaWystarczą twierdzenia powoda

Nakaz z faktury a nakaz z weksla. Oba nakazy od dnia wydania — bez klauzuli wykonalności — wystarczą, żeby zablokować majątek dłużnika, a blokada trwa także po wniesieniu zarzutów. Różnią się tym, co dzieje się dalej. Nakaz z weksla po upływie miesiąca od doręczenia staje się natychmiast wykonalny: komornik może ściągać należność, nawet gdy dłużnik wniósł zarzuty (chyba że sąd na wniosek dłużnika wstrzyma wykonanie). Przy nakazie z faktury komornik do czasu uprawomocnienia nakazu tylko zabezpiecza należność, a ściąga ją po uprawomocnieniu. Dlatego nakaz wydany na podstawie faktury, umowy i dowodu wykonania to drugi po nakazie z weksla najsilniejszy sposób na odzyskanie należności.

Egzekucję — czyli ściągnięcie pieniędzy przez komornika — na podstawie nakazu z faktury prowadzi się po jego uprawomocnieniu i nadaniu klauzuli wykonalności. Więcej o postępowaniu nakazowym

Samodzielnie i szybko

Masz te trzy dokumenty? Masz podstawę do nakazu

Do pozwu o wydanie nakazu zapłaty potrzebne są typowe dokumenty transakcji handlowej: faktura z KSeF, zamówienie albo umowa i dokument wykonania. Wgrywasz je, a aplikacja sprawdza, czy wystarczą sądowi, i przygotowuje pozew.

Faktura z KSeF

Numer KSeF i data przyjęcia do systemu dowodzą, że faktura trafiła do dłużnika. Wgrywasz plik XML — dane odczytuje aplikacja.

Zamówienie albo umowa

Umowa, zamówienie z potwierdzeniem albo wymiana e-maili. Zaznaczasz, co masz — aplikacja wskazuje, czego brakuje i dlaczego.

Dokument wykonania

WZ, list przewozowy, CMR, protokół odbioru — dowód, że towar wydałeś albo usługę wykonałeś.

Reagujesz od razu

Im szybciej pozew, tym większa szansa, że dłużnik ma jeszcze z czego zapłacić. Pozew przygotujesz w dniu, w którym podejmiesz decyzję o skierowaniu sprawy na drogę sądową.

Nic nie przepisujesz

Strony po NIP-ie z KRS, CEIDG, REGON i białej listy VAT. Faktury, korekty i zaliczki z plików KSeF. Przelewy z potwierdzeń.

Wiesz, zanim zapłacisz

Kilkanaście punktów oceny pokazuje szanse i ryzyka związane z pozwem — wiesz to, zanim skorzystasz z odpłatnej funkcji aplikacji. Słabe dowody to odmowa nakazu i dopłata do zwykłego postępowania.

Jak to działa

Pięć kroków od faktury do pozwu

Każdy krok mówi, co zrobić i dlaczego. Objaśnienia przepisów są pod ręką, ale nie zasłaniają pracy.

  1. Strony sprawy

    Wpisz NIP dłużnika. Aplikacja pobierze dane z rejestrów i od razu sprawdzi upadłość, likwidację i wykreślenie.

  2. Faktury z KSeF

    Wgraj pliki XML — razem z korektami i zaliczkami. Aplikacja przypisze korekty, rozpozna towar albo usługę i sprawdzi przedawnienie.

  3. Dowody i zapłaty

    Umowa albo zamówienie, dokument wykonania, e-maile, potwierdzenia przelewów. Aplikacja zaliczy wpłaty do właściwych faktur.

  4. Ocena i analiza

    Kilkanaście punktów ze statusem i zaleceniami. Analiza AI sprawdza spójność dokumentów.

  5. Pozew i pakiet

    Pozew w PDF i DOCX, lista kontrolna i ZIP z ponumerowanymi załącznikami. Sąd, opłata i odsetki są wyliczone.

Cały proces krok po kroku

Rodzaje spraw · tylko B2B

Dopasowane do tego, czym się zajmujesz

Aplikacja zna dokumenty typowe dla każdego rodzaju umowy, liczy przedawnienie według przedmiotu umowy i podpowiada, co jest dowodem wykonania.

Sprzedaż i dostawa towaru

Zamówienie z potwierdzeniem, WZ albo potwierdzenie dostawy. Aplikacja rozpoznaje towar z pozycji faktury (kody CN, jednostki).

Usługi

Zlecenie albo umowa, protokół odbioru, raport z wykonania, akceptacja e-mailem. Usługi aplikacja rozpoznaje po kodach PKWiU i nazwach pozycji.

Najem B2B

Umowa najmu i comiesięczne faktury czynszowe — zaległy czynsz z kilku miesięcy dochodzisz w jednym pozwie, z odsetkami od każdej faktury.

Transport krajowy

Zlecenie transportowe i list przewozowy z potwierdzeniem odbioru przesyłki.

Transport międzynarodowy

Zlecenie i list przewozowy CMR — gdy zleceniodawca i przewoźnik to polskie firmy, a faktura jest w złotych.

Dzieło i roboty budowlane

Umowa o dzieło albo zlecenie robót i protokół odbioru. Dla prostych zleceń — złożone kontrakty budowlane wymagają prawnika.

Dla kogo

Sam, z kancelarią albo jako kancelaria

Rodzaj konta wybierasz przy rejestracji. Od niego zależy, kto występuje w pozwie, kto go podpisuje i czy żądasz kosztów zastępstwa.

Firmy

Przygotuj pozew samodzielnie

Prowadzisz firmę, jesteś w zarządzie, pracujesz w finansach albo księgowości? Przygotuj pozew dla własnej firmy albo kilku firm, które reprezentujesz.

  • Firmy dodajesz po NIP-ie i przełączasz się między nimi
  • Podpisujących aplikacja podpowiada według KRS — z imionami i nazwiskami
  • Zalecenia prostym językiem zamiast ogólnego „brakuje dokumentów”
  • Chcesz, żeby sprawdził to prawnik? Przekażesz gotową sprawę kancelarii
Adwokaci i radcy prawni

Szybciej, taniej, więcej spraw

Aplikacja skraca zbieranie i analizę dokumentów. Niższy koszt Twojej pracy to korzystna cena dla klienta — i więcej spraw o nakaz zapłaty w kancelarii.

  • Sprawy klientów prowadzisz na koncie kancelarii — klienta dodajesz po NIP-ie
  • Pozew z Tobą jako pełnomocnikiem i kosztami zastępstwa
  • DOCX do własnej redakcji i pakiet załączników do sądu
  • Opcjonalnie: klient może sam przygotować sprawę i przesłać Ci archiwum do sprawdzenia i dokończenia już bez opłat
Automatyzacja

Wyliczenia do pozwu

Pozew wymaga dokładnych wyliczeń i ustaleń: odsetek, rekompensaty, opłaty sądowej i sądu właściwego. Aplikacja wylicza je automatycznie — z pokazaniem, skąd się wzięły.

Odsetki w transakcjach handlowych

Według stawek ogłaszanych co pół roku — od dnia po terminie płatności, także od zapłat dokonanych po terminie.

Rekompensata 40/70/100 euro

Za koszty odzyskiwania należności, od każdej faktury, przeliczona po kursie NBP.

Zaliczenie zapłat

Przelewy przypisane do faktur z tytułu przelewu; jeden przelew możesz ręcznie podzielić na kilka faktur.

Przedawnienie

Liczone według przedmiotu umowy: sprzedaż, usługa, dzieło, roboty budowlane, przewóz, najem.

Sąd właściwy

Dla siedziby pozwanego, miejsca wykonania umowy albo zapisu umownego.

Opłata sądowa

1/4 opłaty od pozwu — 1,25% kwoty roszczenia.

Bezpieczeństwo

Dane sprawy są Twoje, nie nasze

Pozew to dane Twojej firmy i Twojego kontrahenta. Aplikację zaprojektowaliśmy tak, żeby przechowywać ich jak najmniej i jak najkrócej.

Każda sprawa szyfrowana własnym kluczem

Usunięcie sprawy niszczy klucz — danych nie da się odtworzyć. Baza kont nie zna stron spraw w postaci jawnej.

Po 7 dniach dokumentacja jest trwale usuwana z serwerów Nakazowe.pl

Siedem dni po pobraniu pozwu dostajesz archiwum e-mailem, a kod do niego SMS-em. Potem sprawa jest tylko u Ciebie.

Bez linków w wiadomościach

Kody SMS zamiast linków — także przy odzyskiwaniu hasła. Wiadomość z linkiem „od Nakazowe.pl” to sygnał ostrzegawczy.

AI widzi dane po pseudonimizacji

Przed analizą dane identyfikujące są podmieniane. Widzisz, co dokładnie zostało zastąpione.

Więcej o bezpieczeństwie danych

Zakres

Wyłącznie sprawy między firmami

Postępowanie nakazowe z faktury jest dla jasnych transakcji handlowych. Mówimy wprost, czego aplikacja nie obsługuje — żebyś nie poświęcał czasu na sprawy, które nie pasują.

Aplikacja obsługuje

  • Relacje B2B: polski wierzyciel i polski dłużnik — obaj przedsiębiorcy
  • Należności w złotych, na fakturach z KSeF
  • Sprzedaż i dostawa towaru, usługi, dzieło, proste roboty budowlane
  • Transport krajowy i międzynarodowy (CMR) między polskimi firmami
  • Czynsz najmu między przedsiębiorcami
  • Umowa, zamówienie z potwierdzeniem

Aplikacja nie obsługuje

  • Dłużników-konsumentów
  • Transakcji z firmami zagranicznymi i w walutach obcych
  • Postępowania upominawczego i EPU
  • Pozwów z weksla i z uznania długu
  • Złożonych kontraktów i spraw, w których dłużnik już kwestionuje roszczenie — tu potrzebny jest prawnik
Pytania

Najczęściej pytacie

Dlaczego postępowanie nakazowe, a nie EPU?

Twoja opłata jest taka sama — 1/4 opłaty sądowej, czyli 1,25% kwoty roszczenia. Różnica zaczyna się w chwili, gdy dłużnik chce się bronić:

  • Zarzuty są płatne, sprzeciw nie. Żeby zakwestionować nakaz z postępowania nakazowego, dłużnik musi wnieść zarzuty i zapłacić 3/4 opłaty sądowej. Nieopłacone zarzuty sąd odrzuca, a nakaz ma wtedy skutki prawomocnego wyroku (art. 494 k.p.c.). Sprzeciw w EPU jest bezpłatny.
  • Zarzuty trzeba uzasadnić i udowodnić — w praktyce z prawnikiem. W zarzutach dłużnik musi wymienić fakty i dowody na poparcie każdego z nich (art. 493 § 2 k.p.c.) i od razu przedstawić całą obronę. Przeciwko fakturze z KSeF, umowie i dowodowi wykonania musi postawić konkretne kontrdowody — dlatego zwykle potrzebuje adwokata albo radcy prawnego, a do 3/4 opłaty dochodzi koszt pełnomocnika. Sprzeciw w EPU nie wymaga uzasadnienia ani dowodów (art. 505³⁵ k.p.c.): wystarczy samo oświadczenie dłużnika, które złoży sam w kilka minut. Dlatego sprzeciwem łatwo grać na czas, a zarzutami — nie.
  • Zarzuty nie znoszą nakazu. Nakaz i blokada majątku dłużnika trwają, dopóki sąd nie rozpozna sprawy i nie utrzyma nakazu w mocy albo go uchyli. Sprzeciw w EPU od razu pozbawia nakaz mocy, a sprawę trzeba prowadzić od nowa przed innym sądem.
  • Bez powództwa wzajemnego. W postępowaniu nakazowym powództwo wzajemne jest niedopuszczalne (art. 493 § 3 pkt 2 k.p.c.). Dłużnik nie może w tej sprawie wystąpić przeciwko Tobie z własnymi roszczeniami — np. o kary umowne czy odszkodowanie — i rozbudować sporu. Sąd zajmuje się wyłącznie Twoim roszczeniem.
  • Blokada majątku od dnia wydania. Nakaz z postępowania nakazowego jest tytułem zabezpieczenia bez klauzuli wykonalności. Nakaz z EPU tego nie daje.

To drugi po nakazie z weksla najsilniejszy sposób na odzyskanie należności.

Czy mogę przygotować pozew sam, bez prawnika?

Tak — przedsiębiorca może sam złożyć pozew w sprawie o zapłatę z tytułu transakcji (usługi, sprzedaży lub dostawy towaru, przewozu krajowego i zagranicznego, prac budowlanych czy wykonania dzieła), a Nakazowe.pl przygotuje dokumenty. Gdy dłużnik kwestionuje roszczenie albo wnosi zarzuty, skorzystaj z pomocy adwokata lub radcy prawnego.

Czy Nakazowe.pl gwarantuje wydanie nakazu zapłaty?

Nie. O wydaniu nakazu decyduje sąd. Aplikacja wykonuje analizę dokumentów z wykorzystaniem modeli językowych AI i na tej podstawie przygotowuje treść pozwu i listę załączników. Aplikacja pozwala na samodzielne korygowanie faktów, które zostaną uwzględnione w treści pozwu. Pozew można edytować przed wysłaniem do sądu.

Kiedy komornik wypłaci mi pieniądze?

Ściągnięcie należności (egzekucja) jest możliwe po uprawomocnieniu nakazu i nadaniu klauzuli wykonalności. Wcześniej — od dnia wydania nakazu, bez klauzuli i także po zarzutach dłużnika — komornik na Twój wniosek blokuje majątek dłużnika, np. środki na rachunku. Co dzieje się po złożeniu pozwu

Wszystkie pytania i odpowiedzi

Nie czekaj z niezapłaconą fakturą

Załóż konto, dodaj firmę po NIP-ie i wgraj faktury z KSeF. Ocenę zobaczysz bezpłatnie, zanim zapłacisz za przygotowanie pozwu.